Créer et gérer ses RDV sur iPhone ou iPad avec l’app Calendrier

Pour noter tous vos rendez-vous sur votre iPhone ou votre iPad, utilisez l’application Calendrier qui est livrée avec votre appareil. Elle répondra à tous vos besoins quotidiens qu’ils soient professionnels ou personnels, je l’utilise au quotidien ! Ouvrez Calendrier. Vous accédez à une vue annuelle et la date du jour est signalée en rouge.

Pour créer un rendez-vous, par exemple en juin, appuyez sur le mois de juin. Lorsque vous voyez des petits points gris sous les jours du mois, cela signifie que des événements y sont déjà inscrits, appuyez sur un jour pour consulter ses événements. Tapotez sur le jour de votre rendez-vous et appuyez sur le bouton + en haut à droite. Indiquez un Titre clair qui vous permettra de reconnaître votre événement. Je vous recommande d’utiliser la fonction Lieu ! Trop souvent ignorée, vous verrez plus tard à quel point elle s’avère utile. Commencez à saisir l’adresse de votre rendez-vous : au fur et à mesure que vous écrivez, l’iPhone vous propose les rues qu’il trouve aux environs ou dans les villes avoisinantes : tapotez sur l’adresse proposée.

Dans la seconde partie, définissez si cet événement a lieu sur le jour entier, au besoin activez Jour entier ou définissez l’heure de début de fin de votre rendez vous, par exemple de 19h30 à 23h30. Dans Récurrence, indiquez si cet événement a lieu tous les jours, toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les ans. Il est également possible personnaliser la récurrence.

Passons au Temps de trajet. C’est justement pour cela qu’il était important de renseigner l’adresse de votre rendez vous puisque l’iPhone va définir votre temps de trajet automatiquement en fonction du lieu de départ et d’arrivée ! Au besoin, renseignez le lieu où vous vous trouverez avant de partir (par défaut, il choisira votre domicile).

Définissez ensuite sur quel Calendrier vous souhaitez ajouter ce rendez-vous. Invitez des personnes qui pourraient se joindre à vous. Définissez une Alerte : comme nous avons défini un lieu et un temps de trajet, choisissez 15 minutes avant de partir. Ce qui est aussi très intéressant c’est que votre iPhone ou iPad s’adapte à la circulation : s’il y a des travaux ou des embouteillages, il va vous prévenir plus tôt et vous dire qu’il faut partir en avance car le trajet sera plus long que prévu. Je vous conseille vraiment d’utiliser la fonction Lieu et Temps de trajet pour être toujours à l’heure à vos rendez-vous.

Au besoin, définissez une seconde Alerte et ajouter des Notes à votre rendez vous, comme le digicode d’un immeuble ou le nom du chat de votre hôte. L’ajout d’un rendez-vous peut vous paraître un peu long mais quand vous prendrez l’habitude, vous verrez que ça va très vite 😉.

Une fois que tout est OK, appuyez sur Ajouter en haut à droite. Comme vous le voyez dans la vidéo, l’événement a bien été créé ! À tout moment, appuyez sur votre rendez-vous pour le modifier en appuyant sur Modifier en haut à droite ou le supprimer en appuyant sur Supprimer l’événement tout en bas.

Un conseil : si vous abandonnez complètement l’agenda au format papier au profit de l’iPhone ou l’iPad, je vous suggère vivement d’aller dans Réglages | votre nom | iCloud et d’activer la synchronisation de Calendrier avec iCloud. Si vous perdiez votre iPhone ou votre iPad, tous vos rendez-vous seront copiés sur iCloud !

Regardez cette astuce en vidéo 👇
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