Scanner, signer et envoyer un document grâce à votre iPhone ou iPad

Pour scanner, signer et envoyer un document rapidement par e-mail, vous n’avez pas besoin d’installer d’applications complémentaires sur votre iPhone ou votre iPad, puisque l’application Notes est équipée pour réaliser tout ceci.

Ouvrez l’application Notes. Appuyez en bas à droite pour créer une nouvelle note. Dans la barre d’outils qui se trouve au milieu, appuyez sur le bouton + . Placez votre document à scanner sur votre table et appuyez sur Scanner des documents.

Placez votre iPhone ou iPad le plus droit possible au dessus du document. Le scan se fait automatiquement. Appuyez sur Enregistrer en bas à droite. Le document a bien été scanné. Côté qualité, n’hésitez pas à zoomer sur votre document pour voir qu’elle est largement suffisante. La résolution du scan est de 300 DPI, idéal pour des documents à signer et à envoyer. Voire à archiver.

Sur la vidéo disponible ci-dessous, sur la gauche de mon document scanné, on voit encore un peu le bureau. Appuyez en bas à gauche sur l’outil Recadrage pour ajuster les angles. Une fois que c’est bon, validez avec OK. Vous disposez d’autres outils notamment les filtres, en bas, qui permettent de choisir entre un scan en Couleur, en Niveaux de gris, en Noir et blanc ou de type Photo (comme si j’avais pris mon document en photo). Pour ma part, je reviens au réglage par défaut : Couleur. Au besoin, utilisez l’outil suivant pour faire pivoter le document si vous ne l’avez pas scanner dans le bon sens.

Pour signer votre document, appuyez sur le bouton Partage (le carré avec la flèche) qui se trouve en haut à droite. Choisissez Annotations. Ici, vous disposez de différents outils pour surligner ou écrire quelque chose (j’y reviendrais dans un prochain tutoriel), mais ce qui nous intéresse ici, c’est la signature. Appuyez sur le bouton + en bas à droite puis sur Signature. Écrivez votre signature avec votre doigt. Faites OK. Votre signature est ajoutée sur le document. Placez-la correctement avec votre doigt et grâce aux angles qui se trouvent autour de la signature, ajustez sa taille. Une fois qu’elle est bien placée, faites OK.

Vérifiez que le document soit bien lisible et contient votre signature. Envoyez votre document grâce au bouton Partage (le carré avec la flèche) qui se trouve en haut à droite. Il offre un accès aux différents services de partage habituels : Message, Mail, Messenger… Libre à vous de créer un PDF, d’imprimer, etc. Choisissez le service qui vous convient.

Vous avez gagné beaucoup de temps puisque en quelques instants, vous avez scanné un document, vous l’avez signé et vous l’avez envoyé ! Pour conserver ce document, appuyez sur OK : votre note contient bien votre document signé. Je vous recommande d’utiliser ce système quand vous n’avez pas le temps de faire autrement, notamment pour scanner les tickets de caisse qui, on le sait, s’effacent avec le temps. Pour les achats avec garantie, c’est intéressant de les avoir sous la main au cas où…

Regardez cette astuce en vidéo 👇
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